Projekt: Tidstro dokumentation og roligere dage
Projekt: Nyt udstyr på stuerne førte til optimeret dokumentation og roligere dage for patient og plejepersonale
Vi har i 2021 fulgt med i det spændende projekt "Tidstro Dokumentation Sammen med Patienten - og bedre Arbejdsdage for Plejepersonalet". Her blev en ny indretning på stuer afprøvet, og resultaterne var mere tidstro dokumentation, dialog med patienten og roligere dage for plejepersonalet.
Udfordringer identificeret og udvalgt til forsøg
Gennem 11 uger observerede et hold fellows, fra BMD, personalet på sygehuset med fokus på blandt andet sundhedsteknologiske løsninger. I samarbejde med personalet blev udfordringer identificeret, og tidstro dokumentation valgt som emne for fire ugers forsøg på to teststuer. Projektet blev udført af en innovationskonsulent fra BioMedical Design (BMD) i samarbejde med en projektgruppe af personale fra Koldings Sygehus Lillebælts Organ Kirurgiske afdeling.
Projektet tog udgangspunkt i to primære udfordringer:
1) Der manglede et sted for personalet at sidde ved en computer og lave tidstro dokumentation i dialog med patienten. Patientdata blev ofte indført på computere på fx gangen eller kontoret.
2) Personalet brugte meget tid på at hente relevant udstyr og fx måleredskaber, hver gang de skulle bruges.
Sygehus Lillebælt ville gerne gøre oplevelsen bedre for patienterne, og samtidig skabe mindre belastning for plejepersonalet.
Nytænkning i adgang til udstyr på stuen førte til optimerede arbejdsgange
På hver af teststuerne blev placeret et fleksibelt og ergonomisk bord med computer, tastatur og mus. Derudover blev opstillet et skab med relevant udstyr på hver stue, så plejepersonalet ikke skulle hente det andre steder fra.
Konklusionen blev at plejepersonalet lettere kunne udføre tidstro dokumentation på stuen i dialog med patienten. Samtidig blev der frigjort tid til fx patientkontakt ved at have relevant udstyr tilgængelig på stuen. Plejepersonalet på afdelingen hos Sygehus Lillebælt oplevede optimerede arbejdsgange, og en tættere kontakt med patienten.
Se en kort video der opsummerer projektet
Vi var glade for at kunne stille vores specialdesignede ergonomiske WOW-vogn og computer til rådighed til brug på stuerne under projektet – og glæder os til at se hvad projektet fører til fremadrettet! Det er altid spændende at følge innovative projekter om optimering af hverdagen på sygehusene.
Tak for samarbejdet til BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship program, og projektgruppen fra Sygehus Lillebælts Organ Kirurgiske afdeling.
Se mere om BioMedical Design Novo Nordisk Foundation Fellowship Programme her.
WOW (Workstation-On-Wheels) stuegangsvogn
Vognen blev i projektet brugt som bord med computer fast placeret på stuerne, men den kan også fungere som stuegangsvogn. Der er plads til alle all-in-one skærme, samt mus og tastatur. Vognen er designet til at være ergonomisk selv ved skiftende arbejdssituationer og positioner. Fx kan arbejdshøjden og synsafstanden til skærmen let justeres og en plade kan trækkes ud og give god underarmsstøtte.